We handle personal data with care

학회는 다음 목적으로 개인정보를 처리하며, 목적이 바뀌면 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 합니다.

● 회원 가입·관리 : 성명, 성명(영문), 아이디, 비밀번호, 이메일, 일반전화, 이동전화, 소속·직위, 전공분야, 주소, 성별, 회원 구분. 기업회원은 단체명·사업분야·사업자등록번호를 추가로 수집합니다.

● 학술 행사 참가 등록과 행사비·회비 결제 : 회원 정보와 함께 결제 금액, 결제 일시, 결제 상태, 결제대행사가 발급한 결제 식별번호를 처리합니다. 카드번호 등 결제 수단 정보는 결제대행사의 결제창에서 입력되어 결제대행사가 처리하며, 학회는 이를 저장하지 않습니다.

● 연회비 자동납부(정기결제) : 신청 시 입력한 카드 정보(카드번호·유효기간·비밀번호 앞 두 자리·생년월일 또는 사업자등록번호)는 결제용 키(빌링키) 발급을 위해 결제대행사(포트원·나이스페이먼츠)에 전달되며, 학회는 이를 저장하지 않습니다. 학회가 보관하는 항목은 빌링키, 카드사명, 마스킹된 카드번호, 정기결제 이용 동의 일시이며, 자동납부를 해지하거나 회원을 탈퇴하면 빌링키를 삭제합니다.

● 회원 게시판 운영 : 회원이 작성한 게시물·댓글과 작성자 정보

● 고지사항 전달, 학회·학술 정보 제공, 학술지 발송 등 회원 서비스 제공

● 서비스 이용 과정에서 접속 기록과 쿠키가 서버 운영을 위해 자동으로 생성·수집될 수 있습니다.

학회는 회원 탈퇴 또는 제명 등 수집·이용 목적이 달성된 때에 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 다음의 경우에는 해당 기간 동안 보관합니다.

● 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

● 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

● 소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)

● 행사비·회비 결제·환불 내역은 위 기간 동안 회원 식별 정보를 가린 상태로 보관할 수 있습니다.

● 연회비 자동납부의 빌링키는 자동납부 해지 또는 회원 탈퇴 시 지체 없이 삭제합니다.

학회는 이용자의 동의가 있거나 법령에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우에는 동의 없이 제공할 수 있습니다.

● 통계 작성, 학술 연구 등을 위해 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우

● 법령에 따라 수사기관·행정기관 등이 적법한 절차로 요구하는 경우

학회는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하며, 위탁계약 시 관련 법령에 따라 개인정보가 안전하게 관리되도록 감독합니다.

● 포트원(주) : 행사비·회비 온라인 결제 연동, 결제 정보 처리

● 나이스페이먼츠(주) : 신용카드 결제 승인·취소

● 엑심베이(Eximbay) : 해외에서 발급된 신용카드의 결제 승인·취소 (결제 처리를 위해 회원 성명·이메일을 제공)

● 포트원(주)·나이스페이먼츠(주) : 연회비 자동납부(정기결제)의 빌링키 발급·관리와 정기 결제 승인·취소 (카드 정보는 빌링키 발급에만 쓰이며 학회에 저장되지 않음)

● 클라우드타입(Cloudtype) : 홈페이지 서버·데이터베이스 호스팅

● Cloudflare, Inc.(미국) : 첨부파일·이미지 저장소 운영 — 홈페이지에 업로드된 파일은 국외 서버에 저장될 수 있습니다.

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이용자는 언제든지 자신의 개인정보를 열람·정정·삭제하거나 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 로그인 후 회원정보 수정 화면에서 직접 하거나, 아래 개인정보 보호책임자에게 서면·전화·이메일로 요청하면 지체 없이 조치합니다.

정정을 요청한 개인정보는 정정이 끝날 때까지 이용하거나 제공하지 않습니다. 회원 가입 시 동의한 내용은 언제든지 철회(회원 탈퇴)할 수 있으며, 탈퇴는 회원 페이지에서 직접 하거나 사무국에 요청하면 됩니다.

보유 기간이 지났거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다. 법령에 따라 보존해야 하는 정보는 별도로 분리해 보관하고 그 목적 외에는 이용하지 않습니다.

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학회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 이용자의 불만 처리와 피해 구제를 위해 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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● 담당 부서 : 학회 사무국

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● 대검찰청 사이버수사과 : 국번 없이 1301

● 경찰청 사이버수사국 : 국번 없이 182

이 방침의 내용이 추가·삭제·수정될 때에는 시행 7일 전부터 홈페이지 공지사항을 통해 변경 사유와 내용을 알립니다.

● 2008년 10월 24일 제정

● 2026년 9월 6일 개정 — 학회 명칭 변경 반영, 학술 행사비 온라인 결제 도입에 따른 처리 항목·위탁 업체·보유 기간 추가, 「개인정보 보호법」 체계로 항목 정비

● 2026년 9월 22일 개정 — 회비 온라인 결제 도입, 해외 발급 카드 결제대행사(엑심베이) 위탁 추가

● 2026년 10월 4일 개정 — 연회비 자동납부(정기결제) 도입에 따른 카드 정보 처리(빌링키)와 보관 항목·위탁 업무 추가